OFFIMÀTICA

S'anomena ofimàtica al conjunt de mitjans i mètodes aplicats a les activitats d'oficina que possibiliten el processament computat d'informació escrita, visual o sonora. Així, l'objectiu de l'ofimàtica és proporcionar elements que possibiliten la simplificació, millora i automatització de l'organització de les activitats d'una companyia o grup de persones (gestió de dades administratives, sincronització de reunions, etc.).

Alguns procediments i eines ofimàtiques són:

·Word: és un processador de textos. S'utilitza per redactar i donar-li format a qualsevol tipus de text. També poden realitzar-altre tipus de coses, com pàgines web.

·Excel: la seva funció principal és el full de càlcul, allà es poden crear arxius de, per exemple, factures, portar el control d'un estat de compte, elaborar estadístiques i altres.

·Access: és una base de dades. Aquí es pot controlar un inventari, portar un registre de llibres i altres accions similars.

·Power Point: és el programa ideal per desenvolupar presentacions. És ideal per acompanyar discursos. Es poden inserir imatges, sons, vídeos i altres.

·Outlook: serveix per administrar el correu electrònic. Inclou a més la possibilitat de portar control d'una agenda amb calendari. Té també recordatoris.